Integritetspolicy – Roslagens Företagsgala

Senast uppdaterad: 9 september 2026

Din integritet är viktig för oss. I denna integritetspolicy beskriver vi hur Roslagens Företagsgala behandlar personuppgifter i samband med bland annat nomineringar, biljettbokningar, kontakt med oss, partnerskap, marknadsföring och genomförandet av Företagsgalan.

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

Personuppgiftsansvarig

Boerictomas Konsult AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Organisationsnummer: 5562550631
E-post: kontakt@foretagsgalan.se
Webbplats: foretagsgalan.se

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Beroende på hur du kommer i kontakt med Roslagens Företagsgala kan vi behandla exempelvis:

namn
företag och befattning
telefonnummer
e-postadress
uppgifter som lämnas i samband med biljettbokning eller deltagande
uppgifter som lämnas i samband med en nominering
information som du själv lämnar när du kontaktar oss
foto och film från Företagsgalan och aktiviteter i anslutning till evenemanget.

Vi behandlar endast de personuppgifter som behövs för det aktuella ändamålet.

Nomineringar

När du skickar in en nominering till Roslagens Företagsgala behandlar vi de uppgifter som du lämnar om den person eller det företag som nomineras.

Det kan exempelvis vara namn, företag och motiveringen till nomineringen.

Vi kan även behandla kontaktuppgifter och andra uppgifter om dig som skickar in nomineringen.

Uppgifterna används för att administrera och bedöma nomineringar samt för att kontakta berörda personer när det behövs.

Den som nominerar ansvarar för att inte lämna känsliga eller andra integritetskänsliga personuppgifter som inte är nödvändiga för nomineringen.

Biljetter och deltagande

När du bokar biljett eller anmäler dig till Företagsgalan behandlar vi de uppgifter som behövs för att administrera bokningen och genomföra evenemanget.

Det kan exempelvis handla om namn, företag, kontaktuppgifter, bokningsinformation och faktureringsuppgifter.

Vissa uppgifter kan behöva sparas längre när det krävs enligt exempelvis bokföringslagstiftning.

Kontakt, partners och sponsorer

När du kontaktar oss via e-post, telefon, formulär eller sociala medier kan vi behandla dina kontaktuppgifter och den information som du själv lämnar.

Vi behandlar även relevanta kontaktuppgifter till representanter för våra partners, sponsorer, leverantörer och andra organisationer som vi samarbetar med.

Foto och film

Roslagens Företagsgala dokumenteras genom foto och film.

Material från evenemanget kan komma att användas för att dokumentera och marknadsföra Företagsgalan, exempelvis på vår webbplats, i sociala medier, i pressmaterial, annonser och i framtida kommunikation om galan.

Vid publicering och användning av material tar vi hänsyn till sammanhanget och den enskildes integritet.

Om du har frågor om en bild eller film där du förekommer kan du kontakta oss på kontakt@foretagsgalan.se.

Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter bland annat för att:

administrera nomineringar och utmärkelser
hantera bokningar och deltagande
kommunicera med gäster och deltagare
genomföra Företagsgalan
administrera samarbeten med partners, sponsorer och leverantörer
svara på frågor och förfrågningar
dokumentera och marknadsföra Företagsgalan
utveckla och förbättra evenemanget
uppfylla rättsliga skyldigheter.

Rättslig grund

Vilken rättslig grund vi använder beror på behandlingen.

Det kan exempelvis vara:

Avtal – när behandlingen behövs för att administrera en bokning eller fullgöra ett avtal.

Rättslig förpliktelse – när vi enligt lag måste behandla eller spara vissa uppgifter.

Berättigat intresse – när behandlingen är nödvändig för att administrera, kommunicera om, dokumentera eller utveckla Företagsgalan och vårt berättigade intresse väger tyngre än den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter.

Samtycke – när behandlingen i ett visst fall grundar sig på ett frivilligt samtycke. Ett lämnat samtycke kan återkallas.

Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som behövs för det ändamål som de samlades in för.

Hur länge uppgifterna sparas varierar därför beroende på vilken typ av uppgift och behandling det gäller.

Uppgifter som måste sparas enligt lag behålls under den tid som lagstiftningen kräver.

Vem kan få tillgång till uppgifterna?

Personuppgifter kan behandlas av personer som arbetar med Roslagens Företagsgala och av leverantörer som behöver uppgifterna för att utföra tjänster åt oss.

Det kan exempelvis vara leverantörer av:

webbplats och webbhotell
e-post
biljett- och bokningssystem
betalnings- och ekonomisystem
marknadsförings- och kommunikationstjänster
IT- och tekniska tjänster.

När en leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning ska behandlingen ske enligt våra instruktioner och tillämpliga dataskyddsregler.

Sociala medier

Roslagens Företagsgala använder sociala medier, bland annat Facebook och Instagram.

När du interagerar med oss genom dessa tjänster kan även respektive plattform behandla personuppgifter enligt sina egna villkor och integritetspolicyer.

Cookies och webbplats

Vår webbplats kan använda cookies och liknande tekniker för att webbplatsen ska fungera och, när det är tillämpligt, för statistik och andra funktioner.

Information om cookies och vilka val du kan göra bör finnas i webbplatsens cookieinställningar eller cookiepolicy.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR ett antal rättigheter. Beroende på omständigheterna kan du bland annat ha rätt att:

få information om hur vi behandlar dina personuppgifter
begära tillgång till dina personuppgifter
begära att felaktiga uppgifter rättas
begära radering av personuppgifter
begära begränsning av behandlingen
invända mot viss behandling
i vissa fall få ut dina uppgifter för att överföra dem till någon annan
återkalla ett samtycke som du tidigare lämnat.

Om du vill utöva någon av dina rättigheter kontaktar du oss på kontakt@foretagsgalan.se.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med dataskyddsreglerna.

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Kontakt

Har du frågor om hur Roslagens Företagsgala behandlar personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:

E-post: kontakt@foretagsgalan.se
Webbplats: foretagsgalan.se